Job description for Spesialis Document Control at PT TARZAN BARA ABADI
Job Description
- Mengelola, mengarsipkan, dan memelihara seluruh dokumen perusahaan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
- Memastikan seluruh dokumen memiliki nomor, versi, dan status revisi yang sesuai.
- Mengontrol distribusi dokumen kepada departemen terkait serta memastikan penggunaan dokumen terbaru.
- Melakukan filing dokumen secara sistematis agar mudah ditelusuri.
- Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait penerbitan, revisi, dan pengarsipan dokumen.
- Membuat daftar induk dokumen (Master Document List) dan melakukan pembaruan secara berkala.
- Memastikan kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.
- Membantu administrasi departemen apabila diperlukan.
Qualifications
- Minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait lebih diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Document Control atau posisi administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan mengelola dokumen secara rapi, teliti, dan sistematis.
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan mengelola banyak dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu berbahasa Inggris.
