Job description for SPECIALIST GENERAL AFFAIR at Bénbérg Arôme Indonesia
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
- Melakukan pemeliharaan dan pengawasan terhadap gedung, fasilitas kantor, area kerja, serta inventaris perusahaan untuk memastikan kondisi yang baik, aman, dan berfungsi optimal.
- Menindaklanjuti kebutuhan perbaikan fasilitas dan kendala operasional umum melalui koordinasi dengan departemen terkait.
- Mengelola administrasi, dokumentasi, dan monitoring aset kendaraan operasional perusahaan, meliputi mobil, motor, forklift, dan alat angkut atau kendaraan operasional lainnya, serta memastikan perawatan berkala (preventive maintenance), kelayakan operasional, serta kelengkapan dokumen kendaraan dan alat operasional terpantau dengan baik.
- Memastikan kelancaran operasional General Affairs, termasuk pengelolaan kebersihan, keamanan, kendaraan operasional, dan kebutuhan umum perusahaan dan monitoring penggunaan serta pemeliharaan utilitas, seperti listrik, air, dan fasilitas pendukung operasional lainnya.
- Mengelola administrasi, monitoring masa berlaku, dan pembaruan dokumen serta perizinan operasional perusahaan, memastikan dokumen legalitas dan perizinan tersimpan secara sistematis serta selalu terpantau masa berlakunya, serta mendukung kesiapan dokumen perusahaan untuk kebutuhan audit internal maupun audit external.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait, instansi pemerintah, dan pihak eksternal dalam proses pengurusan perizinan serta pemenuhan persyaratan administratif.
- Menyusun laporan dan mengelola dokumentasi operasional secara berkala, meliputi pemeliharaan fasilitas, inventaris aset, kendaraan operasional, aktivitas servis, dan biaya operasional secara sistematis, akurat, dan mudah ditelusuri.
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung untuk setiap transaksi, pengadaan, perawatan, dan perbaikan aset.
- Memberikan dukungan administratif serta melakukan koordinasi lintas departemen untuk menunjang kelancaran operasional perusahaan.
- PENEMPATAN: DRIYOREJO, KAB. GRESIK - JAWA TIMUR
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1 dari Teknik Industri, Teknik Elektro, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang General Affairs (GA), diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, inventaris, utilitas, dan operasional umum perusahaan.
- Memiliki pemahaman mengenai pengelolaan aset kendaraan operasional beserta alur perawatan berkala, seperti mobil, motor, forklift, dan alat angkut lainnya.
- Memiliki pemahaman mengenai pengelolaan dokumen perizinan dan legalitas perusahaan, termasuk monitoring masa berlaku dokumen.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word, untuk kebutuhan administrasi, pencatatan aset, monitoring biaya, dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan menentukan prioritas sesuai kebutuhan operasional.
- Bersedia melakukan koordinasi dengan berbagai departemen, vendor, bengkel, dan pihak eksternal sesuai kebutuhan perusahaan.
