Job description for Sourcing & Purchasing Specialist at Lumei id
Sourcing & Purchasing Specialist – Packaging Industry
PT Anugrah Lumei Raya
Kami mencari individu yang proaktif, analitis, dan memiliki kemampuan negosiasi yang kuat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Sourcing & Purchasing Specialist. Dalam peran ini, Anda akan menjadi kunci utama dalam pengembangan produk dan manajemen supplier global, khususnya dari Tiongkok, guna mendukung inovasi packaging kosmetik dan kelancaran produksi perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan:
1. Manajemen Proyek & Pengembangan Produk:
- Mengelola jalannya project development secara menyeluruh sejak tahap awal hingga mass production.
- Mengkoordinasikan pengembangan sample, review drawing, pembuatan mock-up, hingga approval sample.
- Memantau ketat timeline development, pembuatan tooling/mold, trial, hingga produksi massal.
- Memimpin weekly meeting dengan supplier untuk mengeksplorasi produk baru dan mengevaluasi progress project.
2. Manajemen & Evaluasi Supplier:
- Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru di Tiongkok sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan.
- Meminta dan membandingkan quotation serta melakukan cost analysis secara komprehensif.
- Menegosiasikan harga, Minimum Order Quantity (MOQ), lead time, payment terms, dan syarat kerja sama.
- Berkoordinasi aktif terkait kualitas produk dan penyelesaian masalah (quality issue & corrective action).
- Melaksanakan factory visit dan supplier audit (jika diperlukan).
3. Riset & Komunikasi Eksternal/Internal:
- Menjalin komunikasi harian yang responsif dengan supplier via email, WeChat, WhatsApp, atau online meeting.
- Melakukan riset inovasi produk, tren packaging, dan material baru dari pasar internasional.
- Berpartisipasi dalam pameran internasional (misalnya Cosmoprof, CBE Shanghai, dll.) untuk ekspansi jaringan supplier dan teknologi terkini.
- Berkoordinasi lintas departemen (Marketing, Purchasing, QC, PPIC, dan Logistik) guna memastikan kelancaran operasional.
4. Administrasi:
- Mengelola dan merapikan dokumen project seperti quotation, drawing, sample approval, dan Purchase Order (PO).
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang Sourcing, Purchasing, atau Procurement, khususnya dalam menangani impor dan supplier dari China.
- Dapat berkomunikasi dengan Bahasa Inggris untuk keperluan komunikasi bisnis, negosiasi, dan penggunaan aplikasi WeChat. (Mandarin menjadi nilai Plus)
- Memiliki pengalaman di industri cosmetic packaging, manufaktur kosmetik (Maklon), atau fragrance menjadi nilai tambah yang sangat diutamakan.
- Memiliki pemahaman yang kuat terkait proses pembuatan mold/tooling, analisis biaya, dan project management.
- Mahir dalam bernegosiasi dan mampu membangun hubungan jangka panjang (relationship building) dengan mitra bisnis.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas, baik di dalam maupun luar negeri.
