Job description for SOP & Document Control Officer at PT. Sinar Sukses Mandiri
Deskripsi Pekerjaan :
- Mewawancarai kepala bagian tiap divisi untuk mengelisitasi (mendapatkan informasi) cara kerja lisan.
- Menuliskannya menjadi Instruksi Kerja (IK)/ SOP terstandar yang jelas dan dapat diikuti.
- Menstandarkan format dokumen SOP perusahaan.
- Mengelola versi dan distribusi dokumen terkendali (ISO 9001 7.5): penomoran unik, revisi, persetujuan, serta penarikan versi usang.
- Memastikan satu sumber kebenaran (single source of truth) dengan menghapus IK ganda yang bertentangan.
- Menyelenggarakan siklus review berkala (misalnya tahunan).
- Memelihara master list/ register dokumen terkendali.
- Melatih pemilik proses (process owner) tentang cara memelihara dokumen.
- Menyiapkan dokumentasi proses sebelum modul ERP mengunci proses.
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan D3/S1 atau memiliki pengalaman setara.
- Memiliki kemampuan menulis prosedur yang jelas dan runtut.
- Memahami dasar document control/ manajemen versi (ISO 9001 diutamakan).
- Mampu mengelisitasi informasi dari narasumber lisan.
- Teliti dan terstruktur.
Nilai Tambah:
- Memiliki pengalaman di bidang QMS/ ISO 9001.
- Memiliki pengalaman kerja di lingkungan manufaktur.
- Mampu membuat flowchart.
