Job description for Sistem Informasi Akuntansi at Pt Yipu Teknologi Alami
Gambaran Posisi
Membuka kesempatan bagi profesional muda untuk mengisi posisi Staff Sistem Informasi Akuntansi. Posisi ini bertanggung jawab menjembatani proses akuntansi dengan sistem yang mendukungnya, dengan komposisi pekerjaan sekitar 60% akuntansi dan pelaporan serta 40% pengelolaan sistem, otomatisasi, dan analisis data. Pemegang posisi akan mengoperasikan Accurate dan Microsoft Excel secara intensif, serta berperan dalam meningkatkan efisiensi proses kerja melalui otomatisasi dan pemanfaatan kecerdasan buatan (AI).
Tanggung Jawab
Akuntansi dan Pelaporan
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian pada Accurate sesuai prosedur perusahaan dan prinsip akuntansi yang berlaku.
- Melaksanakan rekonsiliasi secara berkala (bank, piutang, utang, dan persediaan) guna memastikan keakuratan data.
- Menyusun laporan keuangan internal, meliputi laporan arus kas, laba rugi, serta ringkasan penerimaan dan pengeluaran, untuk kebutuhan manajemen.
- Menyiapkan data dan dokumen pendukung pelaporan perpajakan, serta berkoordinasi dengan konsultan pajak eksternal.
Sistem Informasi Akuntansi
- Mengelola dan memelihara master data pada Accurate, mencakup bagan akun (chart of accounts), data pelanggan, pemasok, dan barang.
- Mengatur hak akses pengguna dan menjaga efektivitas pengendalian internal dalam sistem.
- Menyusun dokumentasi alur transaksi dan prosedur operasional standar (SOP) penggunaan sistem, serta memberikan pelatihan kepada pengguna terkait.
- Berperan sebagai penghubung antara tim keuangan dan tim teknologi informasi dalam kebutuhan perbaikan dan pengembangan sistem.
Otomatisasi dan Analisis Data
- Mengotomatisasi laporan rutin dan pengolahan data menggunakan Excel (rumus tingkat lanjut, pivot table, Power Query, dan makro).
- Memanfaatkan AI (seperti ChatGPT atau Claude) untuk mendukung analisis data, penyusunan rumus, dan pembuatan skrip sederhana.
- Mengembangkan dashboard internal sederhana untuk memantau kinerja keuangan perusahaan.
- Melakukan analisis data keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
- Kualifikasi
Persyaratan Utama
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi, atau Keuangan.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, siklus akuntansi, dan pelaporan keuangan.
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik
- Memahami logika alur data, termasuk keterkaitan antarmodul pada perangkat lunak akuntansi.
- Teliti, sistematis, dan terbiasa bekerja dengan angka dan data.
- Memiliki kemampuan belajar mandiri serta keterampilan komunikasi yang baik.
- Bersedia ditempatkan secara onsite di yogyakarta
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman atau pelatihan pada Accurate atau perangkat lunak akuntansi lain
- Memiliki pengetahuan dasar SQL, Python, VBA, atau Google Apps Script.
- Berpengalaman membuat dashboard (Looker Studio, Power BI, atau Google Sheets).
- Pernah memanfaatkan AI dalam pekerjaan akademik, magang, atau proyek pribadi.
- Memahami dasar-dasar perpajakan (PPh dan PPN).
Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar. Portofolio atau proyek mandiri akan menjadi bahan pertimbangan.
