Job description for SharePoint at PT Vertex Nexlink Solusi
Business Analyst/ sharepoint 3 Tahun
"Bertanggung jawab untuk:
a. Memberikan dukungan teknis tingkat dasar (first-level support) kepada pengguna EDMS.
b. Membantu proses administrasi system EDMS. Pendaftaran/penambahan pengguna baru.
c. Membantu pengguna dalam proses upload, pencarian, pengklasifikasian, dan pengambilan dokumen.
d. Menindaklanjuti laporan permasalahan pengguna dan mendokumentasikannya dalam sistem tiket atau log internal.
e. Melakukan pemantauan berkala terhadap sistem EDMS, termasuk ketersediaan layanan dan integritas dokumen.
f. Membantu proses migrasi dokumen apabila diperlukan.
g. Mendukung pelatihan atau sosialisasi penggunaan EDMS kepada pengguna baru.
h. Membantu penyusunan laporan bulanan terkait penggunaan, kapasitas penyimpanan, dan statistik dokumen dalam system.
Spesifikasi teknis yang diperlukan:
a. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan atau dukungan teknis untuk sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS).
b. Memahami konsep dasar EDMS, termasuk klasifikasi dokumen, metadata, versi dokumen, kontrol akses, dan alur persetujuan (workflow).
c. Memiliki kemampuan dasar administrasi sistem aplikasi (pengguna, hak akses, konfigurasi sederhana).
d. Mampu menggunakan tools pelaporan atau query sederhana (misalnya SQL dasar) untuk mendukung pencarian dan pelacakan dokumen.
e. Terbiasa menggunakan EDMS seperti Oracle EDMS, SharePoint, atau sistem serupa.
f. Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan sistematis, terutama dalam menangani data/dokumen sensitif.
g. Memahami standar pengelolaan dokumen dan informasi, seperti retensi arsip, struktur folder, dan format file."