Job description for Senior Staff Impor at PT Putra Mahkota Krakatau
Tugas & Tanggung Jawab :
- Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan
- Mencari produk baru dari supplier atau manufacturer luar negeri, dengan meriset produk potensial untuk di jual dan mengikuti tren produk industri safety equipment, tools, mesin, dan kebutuhan perusahaan
- Melakukan negosiasi harga, membandingkan penawaran harga dari supplier untuk mendapatkan harga, kualitas, dan ketentuan pembayaran terbaik juga dengan memperhatikan lead time dan metode pembayarannya
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) kepada supplier luar negeri, memonitor kesiapan barang dari supplier hingga barang siap kirim
- Membantu proses pengurusan perizinan khusus (apabila ada barang dengan ketentuan teknis, misalnya SNI atau sertifikasi lainnya).
- Mengecek kelengkapan dan keabsahan dokumen impor (Invoice, Packing List, B/L, INS, B/L, COO, COA, MSDS, dan dokumen pendukung lain) juga memastikan dokumen import sesuai dengan regulasi kepabeanan
- Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi internasional, freight forwarder, PPJK, bea cukai, dan pihak terkait dalam proses pengiriman serta customs clearance agar memastikan proses impor berjalan dengan baik hingga barang tiba di gudang
- Membuat laporan pembelian impor, status pengiriman, realisasi biaya, serta evaluasi kinerja supplier secara berkala
- Melakukan pengarsipan dokumen pembelian dan impor secara sistematis
Syarat & Ketentuan :
- Pendidikan minimal S1 jurusan Ekonomi, Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang impor/ekspor.
- Memahami regulasi kepabeanan, sistem INSW, serta proses customs clearance.
- Menguasai jalur pemeriksaan bea cukai (merah, kuning, hijau) dan penanganannya.
- Terbiasa berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, EMKL, serta instansi pemerintah terkait.
- Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office, email, google sheet, sistem perusahaan, sistem pelacakan shipment).
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan & tulisan) untuk korespondensi dengan supplier luar negeri.
- Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara tim, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
