Job description for SENIOR STAFF AR (PIUTANG) at PT Tanjungsari Prima Sentosa
Kualifikasi :
1. Pendidikan min D3 / S1 jurusan Akuntasi, Manajemen keuangan dan bidang terkait
2. Pengalaman min 2-3 tahun sebagai di bidang account receivable / piutang diutamakan pernah bekerja di rental alat berat, konstruksi dan jasa.
3. Memahami proses penagihan, monitoring piutang, aging schedule dan rekonsiliasi piutang
4. Memahami administrasi invoice, faktur pajak, surat jalan, SPK/PO, dan dokumen penagihan
5. Menguasai Microsoft office , terutama excel dan mampu mengolah data dengan baik
6. Teliti, detail, bertanggung jawab, tegas dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
7. Mampu melakukan follow up pembayaran customer secara professional
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan analisa yang baik
9. Bersedia melakukan koordinasi dengan Finance & Accounting, Sales & Marketing, Operasional & Project.
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Melakukan monitoring dan pengendalian piutang customer secara berkala.
2. Memastikan proses penagihan invoice berjalan tepat waktu sesuai jatuh tempo.
3. Membuat dan memonitor aging piutang serta mengidentifikasi piutang overdue
4. Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen penagihan, seperti invoice, PO/SPK, kontrak, berita acara, timesheet, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
5. Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan customer maupun internal perusahaan.
Berkoordinasi dengan tim terkait apabila terdapat selisih invoice, dispute, keterlambatan pembayaran atau kendala administrasi.
6. Membuat laporan piutang outstanding, aging report, collection report dan laporan terkait lainnya
7. Melakukan monitoring terhadap target collection dan penyelesaian piutang overdue.
8. Menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan customer terkait proses pembayaran.
9. Membantu melakukan evaluasi dan pengendalian risiko piutang customer
10. Menyiapkan data dan laporan piutang untuk kebutuhan management/direksi.
