Job description for SENIOR SALES DAN MARKETING ADMIN at PT. Royal Show Paper
PT. Royal Show Paper Industri adalah perusahaan manufaktur terkemuka yang mengelola brand tisu premium Royal Show dengan kantor pusat di Serang, Indonesia. Sebagai pemain utama dalam produksi dan penjualan produk tisu rumah tangga, kami telah membangun sistem produksi serta manajemen mutu yang lengkap dan handal. Produk kami telah dipercaya oleh berbagai sektor seperti hotel, restoran, kafe, rumah sakit, dan berbagai tempat bisnis lainnya untuk memenuhi kebutuhan penggunaan di beragam skenario. Saat ini, kami tengah berkembang dan mencari talenta terbaik untuk bergabung dalam tim kami guna mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan dan meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan.
Kualifikasi:
- Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Sales Admin, Marketing Admin, atau posisi administrasi penjualan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Teliti, cekatan, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan customer maupun internal perusahaan.
- Terbiasa menangani administrasi penjualan dan pengiriman barang.
- Wajib memahami dan terbiasa menggunakan software akuntansi Accurate (Accurate Online/Desktop).
- Memahami proses input transaksi penjualan, Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, dan administrasi terkait di sistem Accurate.
- Mampu melakukan pengecekan data transaksi serta memastikan kesesuaian antara PO customer, DO, invoice, dan data pada sistem Accurate.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi stok dan proses penjualan menggunakan Accurate.
- Penempatan di Area Jakarta Utara - Mangga Dua
Job Description / Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Menerima dan memproses Purchase Order (PO) dari customer.
- Membuat dan memproses Delivery Order (DO).
- Membuat quotation atau penawaran harga kepada customer.
- Melakukan komunikasi dan follow-up kepada customer terkait pesanan, harga, pengiriman, dan kebutuhan lainnya.
- Menangani surat-menyurat dan dokumen administrasi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, sales, purchasing, dan bagian terkait untuk memastikan pesanan berjalan dengan baik.
- Mengatur dan mencari jasa pengiriman barang, seperti Lalamove, GrabExpress, Gosend, maupun ekspedisi lainnya.
- Melakukan perbandingan biaya pengiriman dan memilih jasa ekspedisi yang sesuai dengan kebutuhan.
- Memastikan pengiriman barang berjalan sesuai jadwal dan melakukan monitoring sampai barang diterima customer.
- Mengarsipkan dokumen PO, DO, quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membuat laporan administrasi penjualan dan pengiriman.
- Melakukan input dan pengelolaan data transaksi penjualan melalui sistem Accurate.
- Membuat dan memproses dokumen Sales Order, Delivery Order, serta Sales Invoice sesuai prosedur perusahaan.
- Memastikan kesesuaian data PO, DO, invoice, harga, dan barang yang tercatat dalam sistem Accurate.
- Melakukan pengecekan status transaksi dan membantu memastikan administrasi penjualan tercatat dengan benar di Accurate.
- Berkoordinasi dengan bagian Finance dan Gudang terkait data transaksi penjualan dan pengiriman barang.
