Job description for Senior Procurement at PT TEREX
Jobdesk:
1. Perencanaan Kebutuhan Proyek
Menyusun rencana pengadaan material, jasa, dan peralatan sesuai kebutuhan serta jadwal pelaksanaan proyek konstruksi.
2. Vendor & Supplier Management
Melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, dan menjaga hubungan kerja dengan vendor, supplier, serta subkontraktor untuk memastikan kualitas dan ketersediaan barang/jasa.
3. Negosiasi dan Pengadaan
Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, jadwal pengiriman, serta memastikan kesesuaian spesifikasi dan kualitas barang/jasa.
4. Monitoring Pengadaan Multi-Proyek
Memantau proses pengadaan untuk beberapa proyek secara bersamaan guna memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
5. Koordinasi Logistik dan Distribusi
Berkoordinasi dengan tim logistik dan proyek untuk memastikan distribusi material ke lokasi proyek berjalan lancar, termasuk pengaturan transportasi dan penyimpanan.
6. Dokumentasi dan Administrasi Procurement
Menyiapkan serta mengelola dokumen pengadaan, purchase order (PO), penawaran vendor, kontrak, dan laporan procurement sesuai prosedur perusahaan.
7. Koordinasi Lintas Departemen
Berkoordinasi dengan tim Project, Engineering, Finance, dan Logistik untuk memastikan kebutuhan pengadaan sesuai dengan spesifikasi, anggaran, dan jadwal proyek.
8. Cost Control dan Efisiensi
Mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui negosiasi, perbandingan penawaran vendor, serta evaluasi efektivitas proses pengadaan.
Requirements
1. Pendidikan: Minimal S1 dari jurusan Teknik, Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, atau bidang relevan.
2. Pengalaman: Minimal 2 tahun di bidang Procurement/Purchasing. Pengalaman di industri konstruksi atau perusahaan berbasis proyek menjadi nilai tambah.
3. Kemampuan Teknis:
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Mampu melakukan pencarian, evaluasi, dan perbandingan penawaran vendor.
- Memahami proses pengadaan barang/jasa, administrasi PO, dan pengelolaan dokumen procurement.
- Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office.
- Memiliki pemahaman mengenai pengelolaan anggaran, cost control, dan koordinasi logistik.
- Pengalaman menggunakan ERP atau software procurement menjadi nilai tambah.
4. Kompetensi Personal:
- Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi lintas departemen.
- Teliti, komunikatif, proaktif, dan berorientasi pada hasil.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa kebutuhan pengadaan secara bersamaan.
