Job description for SENIOR MANAGER HRGA & LEGAL at PT PACIFIC DWIYASA PUTRA
RESPONSIBILITIES :
1. Human Resources & Organization
• Menyusun dan menjalankan strategi HR yang selaras dengan business objectives perusahaan.
• Mengelola manpower planning, recruitment, onboarding, training & development, career path, succession planning, serta employee engagement.
• Mengembangkan dan memastikan implementasi HR policies, SOP, dan sistem kerja yang efektif.
• Mengelola performance management system, termasuk penyusunan KPI, target individu/departemen, performance review, dan improvement plan.
• Memastikan KPI setiap fungsi dapat diukur, dimonitor, dan dievaluasi secara berkala.
• Menganalisis pencapaian KPI dan memberikan rekomendasi improvement kepada management.
• Mengembangkan budaya kerja yang berorientasi pada performance, accountability, discipline, dan continuous improvement.
2. General Affairs
• Mengelola fungsi General Affairs, termasuk fasilitas, aset, kendaraan, building management, vendor, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Memastikan efektivitas biaya operasional melalui budget control dan cost efficiency.
• Memastikan seluruh fasilitas dan kebutuhan operasional mendukung produktivitas perusahaan.
3. Legal & Compliance
• Mengawasi aspek legal perusahaan, termasuk contract review, agreement, licensing, corporate documents, dan legal correspondence.
• Memastikan kegiatan perusahaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan hukum yang berlaku.
• Mengidentifikasi serta memitigasi potensi risiko legal dan memberikan rekomendasi kepada management.
• Berkoordinasi dengan konsultan hukum, notaris, instansi pemerintah, maupun pihak eksternal lainnya bila diperlukan.
4. Leadership & Management
• Memimpin, mengembangkan, dan mengevaluasi kinerja tim HRGA & Legal.
• Menetapkan KPI dan performance expectations untuk setiap anggota tim.
• Melakukan monitoring dan review kinerja secara berkala serta memastikan corrective action berjalan efektif.
• Menyusun laporan dan memberikan HRGA & Legal dashboard/report kepada management.
• Menjadi strategic partner bagi management dalam pengambilan keputusan terkait people, organization, operational, dan legal matters.
QUALIFICATIONS :
• Pendidikan minimal S1 Hukum, Psikologi, Manajemen, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 8–10 tahun di bidang HR/GA/Legal dengan minimal 3–5 tahun pada posisi Manager/Senior Manager.
• Terbiasa bekerja dengan KPI, Performance Management System, target setting, performance review, dan HR metrics.
• Memiliki pengalaman dalam menyusun dan melakukan evaluasi KPI individu maupun departemen.
• Memahami UU Ketenagakerjaan, hubungan industrial, BPJS, peraturan perusahaan, dan compliance.
• Memahami aspek corporate legal, contract, licensing, dan legal risk management.
• Memiliki pengalaman mengelola General Affairs dan operational support.
• Memiliki kemampuan leadership dan people management yang kuat.
• Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, negotiation, communication, dan decision making yang baik.
• Terbiasa membuat laporan berbasis data dan memberikan rekomendasi kepada Top Management/Board of Directors.
• Memiliki integritas tinggi, tegas, objektif, detail-oriented, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
• Mampu bekerja dengan target dan memiliki orientasi kuat terhadap result & continuous improvement.
