Job description for Senior Legal & Compliance Officer (Regulatory & Project Support) at PT Dongyang Asset Management
Ruang Lingkup Pekerjaan
1. Project Internal & Eksternal
- Mengelola seluruh aspek legal dan compliance untuk Project, termasuk penyusunan dokumen, korespondensi, monitoring, dan pelaporan.
- Menangani project eksternal yang melibatkan perbankan, perusahaan asuransi, maupun lembaga keuangan lainnya.
- Diutamakan memahami teknis operasional asuransi, proses klaim, serta alur komunikasi dengan pihak asuransi (adjuster, assessor, atau claim handler).
- Membuat Minutes of Meeting (MoM), covernote, dan komunikasi resmi kepada mitra eksternal.
2. Legal (Kontrak, Surat-Menyurat, Litigasi)
- Menyusun, mereview, dan memfinalisasi berbagai kontrak dan perjanjian (NDA, Mandate Letter, PKS, vendor agreement, dll.).
- Menyusun legal opinion serta analisis hukum terkait operasional perusahaan.
- Mengelola korespondensi hukum dengan bank, perusahaan asuransi, asuransi, vendor, dan instansi terkait.
- Mendukung proses litigasi (perdata, sengketa klaim asuransi, sengketa kerja sama), termasuk koordinasi dengan lawyer eksternal.
- Pengalaman menangani dokumen atau kasus terkait asuransi akan menjadi nilai tambah yang kuat
3. Compliance (Audit, Regulasi, SOP)
- Melaksanakan dan mendukung audit kepatuhan internal terkait manajemen kontrak, regulasi, dan risiko hukum.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, termasuk:
o Hukum Perdata dan Perseroan
o UU Ketenagakerjaan
o UU Perlindungan Data Pribadi
o Ketentuan terkait penagihan NPL
- Membantu penyusunan SOP dan kebijakan compliance perusahaan.
4. Manajemen Perizinan
- Mengurus perizinan korporasi seperti perubahan Anggaran Dasar, KBLI, dokumen Kemenkumham, hingga pengesahan Peraturan Perusahaan di Disnaker.
- Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah maupun regulator sesuai kebutuhan.
5. HRGA & Governance Support
- Mendukung administrasi ketenagakerjaan, termasuk kontrak kerja, SOP HRGA, dan dokumentasi karyawan.
- Membantu penyusunan, revisi, dan pengesahan Peraturan Perusahaan.
