Job description for Senior HRGA Staff at PT. Wira Griya
We’re Hiring — Senior HRGA Staff
Kami membuka kesempatan bagi kandidat berpengalaman untuk bergabung sebagai:
**Senior HRGA Staff**
Lokasi kerja: Jakarta
Employment Type: Full Time
**Responsibilities:**
• Menangani administrasi dan operasional HR & GA secara menyeluruh.
• Membantu implementasi, sosialisasi, serta pengawasan kebijakan dan peraturan perusahaan.
• Menangani employee relations, termasuk keluhan, konflik antar karyawan, tindakan disiplin, dan proses mediasi.
• Menjadi penghubung yang komunikatif antara karyawan, atasan, dan management dengan tetap menjaga profesionalisme serta objektivitas.
• Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, pengecekan kepesertaan, dan rekonsiliasi data.
• Menangani atau mengoordinasikan administrasi tenaga kerja asing, termasuk proses terkait KITAS/ITAS, dokumen pendukung, masa berlaku, dan koordinasi dengan agent maupun instansi terkait.
• Membantu proses recruitment, onboarding, employee administration, attendance, disciplinary process, serta exit process.
• Menyiapkan surat, laporan, berita acara, dokumentasi HR, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan pelaksanaan kebijakan HR sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Mendukung aktivitas General Affairs dan kebutuhan operasional perusahaan apabila diperlukan.
**Requirements:**
• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR/HRGA, dengan pengalaman pada level Senior Staff lebih diutamakan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik serta mudah bersosialisasi dengan berbagai level karyawan.
• Mampu bersikap tegas, objektif, dan profesional dalam menangani pelanggaran maupun permasalahan karyawan.
• Berpengalaman melakukan sosialisasi peraturan, kebijakan, atau prosedur perusahaan.
• Memiliki pengalaman dalam employee relations dan penyelesaian konflik antar karyawan.
• Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memahami proses administrasi tenaga kerja asing dan KITAS/ITAS menjadi nilai tambah yang penting.
• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan Microsoft Office yang baik.
• Teliti, memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan, serta dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
**Candidate Profile We Are Looking For**
Kami mencari kandidat yang tidak hanya kuat dalam administrasi HR, tetapi juga mampu menjadi HR yang **approachable namun tetap tegas**, mampu membangun komunikasi yang baik dengan karyawan, berani mengambil sikap ketika diperlukan, serta dapat menjadi mediator yang objektif dalam menyelesaikan permasalahan di lingkungan kerja.
Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan tertarik untuk berkembang bersama kami, silakan mengirimkan CV terbaru Anda.
