Senior HCGA Officer - Recruitment, Development, General Affair

POSISI: SENIOR HCGA OFFICER – RECRUITMENT, DEVELOPMENT, GENERAL AFFAIR

PENEMPATAN: JAKARTA BARAT

TUGAS & TANGGUNG JAWAB:

A. Recruitment & Talent Acquisition

1. Menangani proses recruitment end-to-end (sourcing, screening, interview, koordinasi user, offering, onboarding).
2. Melakukan active sourcing dan headhunting melalui job portal, Linkedin, professional network, referral, serta mengevaluasi dan merekomendasikan platform atau metode recruitment yang efektif.
3. Melakukan penilaian awal kandidat berdasarkan kompetensi, pengalaman, dan track record, serta mengelola talent pool, recruitment tracker, dan hiring progress report.

B. Development & Compensation

1. Menyusun dan mengembangkan KPI, performance appraisal, serta sistem evaluasi kinerja dan produktivitas karyawan sesuai kebutuhan masing-masing posisi.
2. Mengembangkan program onboarding, 30-60-90 Day Plan, probation evaluation, serta mendukung pelaksanaan training dan pengembangan kompetensi karyawan.
3. Menyusun dan mengembangkan rancangan struktur remunerasi, skema insentif, komisi, dan bonus berbasis kinerja, termasuk perhitungan dan simulasi menggunakan Microsoft Excel, serta berkoordinasi dengan departemen terkait dalam penyusunan analisis dan rekomendasi kepada manajemen.

C. General Affairs & Administration

1. Mendukung kegiatan General Affairs, termasuk kebutuhan kantor, aset/inventaris, pengadaan, dan administrasi kendaraan perusahaan (STNK, KIR, STID, dan dokumen terkait).
2. Membantu pengembangan dan perbaikan prosedur serta sistem kerja HCGA untuk meningkatkan efektivitas operasional departemen.
3. Menyusun laporan pekerjaan secara berkala serta menjalankan pekerjaan dan proyek HCGA sesuai kebutuhan perusahaan.

KUALIFIKASI:

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau jurusan relevan.
2. Wajib memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang HR/HCGA, khususnya recruitment dan HR development.
3. Berpengalaman melakukan recruitment end-to-end, active sourcing, dan headhunting untuk posisi profesional, specialist, Sales, hingga level Manager.
4. Memiliki pengalaman nyata dalam menyusun atau mengembangkan KPI, performance appraisal, onboarding plan, dan probation evaluation.
5. Memahami dan berpengalaman dalam penyusunan atau pengembangan struktur kompensasi, skema insentif, komisi, dan bonus berbasis kinerja.
6. Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan data, perhitungan, simulasi kompensasi/insentif, dan penyusunan laporan.
7. Memahami penggunaan berbagai job portal, LinkedIn, serta recruitment tools dan mampu mengevaluasi efektivitas metode pencarian kandidat.
8. Memahami administrasi HR/personalia, BPJS, PKWT/PKWTT, serta dokumen ketenagakerjaan.
9. Proaktif, inisiatif & mandiri dengan kemampuan analitis, problem-solving, komunikasi, koordinasi, dan presentasi yang baik.

NILAI TAMBAH:

1. Berdomisili di Jakarta Barat / sekitarnya serta dapat bergabung dalam waktu dekat.
2. Berpengalaman dalam recruitment di industri logistics, freight forwarding, shipping, port services, atau industri B2B lainnya.
3. Pernah mengembangkan KPI dan incentive scheme untuk posisi Sales/Commercial, serta terlibat dalam pengembangan sistem HR atau performance management.
4. Familiar dengan HRIS, Applicant Tracking System (ATS), dan tools HR analytics.
5. Berpengalaman menangani General Affairs, termasuk pengadaan, inventaris, dan administrasi kendaraan operasional.