Job description for Senior Export Import at PT MAG Trada Indonesia
Responsibilities
- Mengelola dan memastikan kelengkapan serta keakuratan seluruh dokumen administrasi kegiatan ekspor dan impor.
- Menangani dan mengoordinasikan dokumen yang berkaitan dengan proses pengiriman (shipment) ekspor dan impor.
- Mengoordinasikan pengaturan operasional trucking, termasuk jadwal bongkar muat, pengambilan barang, dan pengantaran barang ke gudang.
- Mengidentifikasi serta menginformasikan kendala teknis maupun operasional yang terjadi di lapangan kepada pihak terkait untuk memastikan penyelesaian tepat waktu.
- Melakukan pencatatan administrasi, verifikasi tagihan, serta pengajuan pembayaran kepada vendor terkait kegiatan ekspor dan impor.
- Melakukan negosiasi dan koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal untuk mengatur jadwal pengiriman ekspor dan impor.
- Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan instansi terkait, termasuk Kementerian Perdagangan, Bea dan Cukai, serta pihak berwenang lainnya.
- Bertanggung jawab dalam mengawasi proses kepabeanan (customs clearance) dan memastikan seluruh kegiatan ekspor-impor berjalan sesuai dengan peraturan kepabeanan Indonesia serta kebijakan perusahaan.
- Memantau dan melacak status serta lokasi barang selama proses pengiriman ekspor dan impor untuk memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
- Memantau dan mempelajari perkembangan regulasi terbaru terkait kegiatan ekspor dan impor guna memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Export Import, Logistics, atau Supply Chain.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai prosedur ekspor-impor, dokumentasi pengiriman, serta proses kepabeanan di Indonesia.
- Memahami proses customs clearance, pengaturan trucking, freight forwarding, dan koordinasi shipment.
- Berpengalaman dalam berkoordinasi dengan Bea dan Cukai, Kementerian Perdagangan, freight forwarder, shipping line, serta vendor trucking.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan manajemen pekerjaan yang baik.
- Bersedia bekerja dengan sistem kontrak sementara selama 3 bulan untuk menggantikan karyawan yang sedang menjalani cuti melahirkan (maternity leave).
- Diutamakan kandidat yang dapat segera bergabung (ASAP).
