Job description for Senior Admin at PT Sinergi Trikarya Perkasa
SENIOR ADMIN
**Tanggung Jawab Pekerjaan:**
1. Membuat, mengolah, dan memperbarui laporan penjualan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
2. Membuat quotation sesuai dengan kebutuhan dan permintaan customer.
3. Mengajukan dan mengelola claim sparepart ke pabrik sesuai dengan prosedur yang berlaku.
4. Melakukan proses pembelian sparepart ke pabrik sesuai kebutuhan customer.
5. Menyiapkan kelengkapan data untuk proses claim maupun pembelian sparepart, termasuk foto nameplate mesin, foto/video sparepart, jumlah, serta informasi pendukung lainnya.
6. Melakukan follow-up secara berkala terhadap status claim dan pembelian sparepart hingga proses selesai.
7. Berkoordinasi dengan pihak pabrik terkait harga, ketersediaan barang, estimasi waktu produksi, dan pengiriman sparepart.
8. Memastikan sparepart yang dibeli maupun hasil claim dapat diproses dan dimasukkan ke dalam jadwal pengiriman ke Indonesia.
9. Membantu melakukan update dan follow-up terhadap proses repair mesin, termasuk memonitor status perbaikan dan kebutuhan sparepart.
10. Membantu membuat, memperbarui, dan memastikan penerapan SOP administrasi sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
11. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan proses administrasi, pembelian, claim, dan pengiriman berjalan dengan baik.
12. Menjaga kelengkapan dan kerapian dokumen administrasi serta memastikan seluruh data tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
* Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sales administration, purchasing, atau posisi terkait.
* Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu melakukan follow-up secara aktif kepada customer, supplier, maupun pihak internal.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint.
* Memiliki kemampuan analisis dan pengolahan data yang baik.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Memiliki kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
