Job description for Senior Admin Project at Costus Garden Indonesia
KUALIFIKASI PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN
1. Pendidikan minimal SMA/SMK di bidang administrasi project, terutama di sektor lanskap dan konstruksi, atau Diploma (D3) hingga Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur Lanskap, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun dalam posisi administratif project dengan pemahaman yang baik terkait pengelolaan dokumen project, pengarsipan, dan pelaporan.
KETERAMPILAN TEKNIS
1. Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen project.
2. Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
KETERAMPILAN DAN KOMPETENSI
1. Kemampuan manajemen waktu yang baik.
2. Keterampilan komunikasi yang efektif dengan tim internal dan eksternal.
3. Kemampuan organisasi dan pengelolaan dokumen yang rapi.
4. Kemampuan analisis data dasar untuk membantu pengelolaan project.
5. Memahami dunia landscape, menguasai gambar kerja, menguasai tahapan pekerjaan landscape
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Memantau jadwal project agar sesuai dengan rencana.
2. Mengawasi dan memantau penggunaan inventaris project.
3. Menangani semua administrasi dan dokumen terkait project (kontrak, berita acara, SPK, dll.).
4. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres project.
5. Berkoordinasi dengan tim internal, client, dan tim lapangan untuk kelancaran project.
6. Mengatur jadwal rapat dan menyusun notulen.
7. Memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas dan prosedur perusahaan.
