Job description for Sekretaris at PT. Anita Famili Nusantara
PT. Anita Famili Nusantara adalah sebuah brand bakery yang lahir di ujung pulau Madura, Jawa Timur yang berdiri pada tahun 1982. Nama “Anita” dipilih dari penggabungan dua nama pendiri yaitu ibu Ani dan bapak Taufik. Hadirnya “Anita” adalah tantangan yang tak mudah bagi sang pendiri untuk mengenalkan produk bakery unik dan spesial yang masih belum banyak orang tahu kala itu. Namun, berkat kegigihan, kerja keras serta inovasi dalam mengikuti perkembangan trend bakery sampai akhirnya diterima di lidah masyarakat Madura adalah sebuah pencapaian terbesar bagi kami. Kami saat ini sedang mencari seseorang yang memiliki semangat dan komitmen untuk bergabung dengan tim kami di Suko Manunggal, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan dan membantu menjaga kelancaran komunikasi serta koordinasi antar departemen.
Sekretaris bertugas untuk mendukung kebutuhan administratif dan operasional perusahaan secara efisien dan profesional. Tugas utama termasuk mengatur jadwal rapat dan pertemuan, menyiapkan dokumen-dokumen penting, memastikan kebutuhan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, serta melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Sekretaris juga bertanggung jawab atas pengelolaan arsip, pengarsipan dokumen, dan bantuan dalam penyusunan laporan serta presentasi. Selain itu, sekretaris akan menjadi penghubung utama antara manajemen dan staf lainnya, sehingga memerlukan kemampuan komunikasi yang baik dan kepekaan terhadap kebutuhan organisasi.
Kami mencari kandidat yang memiliki gelar sarjana (S1) dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang yang relevan merupakan nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar sebagai sekretaris, kemampuan mengatur jadwal, serta penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Google Sheets, dan Microsoft Office. Kemampuan berkomunikasi yang baik, keterampilan organisasi, serta kemampuan administrasi yang baik juga sangat diperlukan. Kami mencari individu yang proaktif, teliti, dan bersedia bekerja sama dalam tim untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
