Job description for Sekretaris at Rumah Sakit Bhakti Husada CIkarang
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola jadwal agenda, rapat, janji temu, dan perjalanan dinas Jajaran Direksi/Manajemen.
- Menyusun, mencatat, dan mendokumentasikan notulensi rapat (Minutes of Meeting) serta memantau tindak lanjut keputusan rapat.
- Mengelola administrasi korespondensi masuk dan keluar (surat-menyurat resmi, memo internal, dan dokumen legal/perizinan rumah sakit).
- Menyiapkan bahan presentasi, laporan berkala, dan dokumen pendukung lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Menjadi pintu utama (gatekeeper) dalam menerima, menyaring, dan mengarahkan komunikasi telepon, email, serta tamu resmi.
- Memastikan kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi penting rumah sakit terjaga dengan baik.
Kualifikasi
- Perempuan
- Pendidikan minimal D3 Manajemen/Administrasi Perkantoran/Komunikasi
- Diutamakan Berpengalaman
- Memahami basic Microsoft office, administrasi dasar dan surat menyurat
- Memiliki komunikasi yang baik
- Dapat bergabung secepatnya
