Job description for Sekretaris at PT Vylera Labs Indonesia
Kami mencari seorang Sekretaris untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional perusahaan. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab dalam mengelola jadwal pimpinan, administrasi dokumen, koordinasi internal maupun eksternal, serta membantu administrasi keuangan sederhana.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 (Jurusan Akuntansi lebih disukai).
- Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris, Administrative Assistant, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang rapi.
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, seperti penyusunan laporan, invoice, reimbursement, dan pencatatan sederhana.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan, memiliki manajemen waktu yang baik, serta dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik.
Tanggung Jawab:
- Mengatur jadwal, agenda, dan koordinasi meeting pimpinan.
- Menyiapkan surat-menyurat, notulen rapat, serta mengelola dokumen perusahaan.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital.
- Membantu administrasi keuangan, termasuk pengecekan invoice, reimbursement, dan dokumen pendukung pembayaran.
- Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan.
