Job description for Sekretaris at Siloam Hospital Bekasi Timur
- Menyediakan layanan editorial, pengelolaan dokumen, berbagi pengetahuan, dan sekretariat lainnya; dan berkontribusi pada peningkatan aliran dokumentasi dan manajemen informasi. Bekerja dengan kebijakan dan tujuan yang luas, bekerja secara langsung dengan klien, dengan pengawasan untuk tugas-tugas penting.
- Mengatur penggunaan Petty Cash sesuai dengan kebutuhan; Mengatur Budget untuk keperluan yang berkaitan dengan Dokter spesialis/kegiatan RS sebaik mungkin tidak melebihi budget yang ditentukan; Mengirim data melalui Email (paperless); Melakukan pemeriksaan aula (setelah dipakai) mematikan lampu, AC. 15%
- Melaporkan report rutin ke HO, semua dokter sudah mendapat jas dan stempel, SIP dokter lengkap 100%; Kelengkapan Dokter Spesialis (Jas, Stample, ID Card, Doctor Tag) lengkap 100%; Kelengkapan Administrasi Dokter dan RS 100%; Mengatur jadwal meeting zoom internal dan eksternal (BPJS, DINKES, Pihak vendor dsb) dengan teratur; Notulensi Rapat (Genesis, AMA dan meeting lainnya) dilaporkan ke Hosdir dan HO Action Plan :
- Setiap bulan dilakukan pemeriksaan rutin
- Melaporkan ke Hospital Director dan HO
- Membuat Agenda Meeting & Notulensi dibagikan kepada peserta rapat. 30%
- Accreditations, OPPE and Credentials documents are complete 100%; Operating Rhythm System 100%; MSA Monthly reported; Status Doctor update routinely to HO; Laporan Dewan Pengawas dilaporkan tepat waktu; Melaporkan Specialist Report setiap bulannya; Mengupdate progres Kredensial, rekredensial, STR dan SIP; Melengkapi data Laporan Bring back - berkoordinasi dengan HDON; Membuat jadwal PIC Morning Report
Action Plan :
- Help AMA for OPPE and Credentials report.
- Accreditations documents are complete, well organized neat and tidy. (TKRS)
- Manage documents and coordination be simple.
- Input and upload minute of meeting (MOM) to Operating Rhythm System routinely
- Koordinasi dengan AMA untuk konten promosi Dokter 35%
- Assignments are finish and deliver on time; Attend to Internal and external Training Action Plan :
- Develop skills by learning design knowledge, practice more about design, also other training. Learning manage media social, and copywriter in good way.
- Mengikuti training pada E-Learning
- Sharing knowledge dengan Sekretaris SHG terkait Administrasi dan Tata Naskah SHG 20%
