Job description for Sekretaris at Bro Groups
BROGroups membuka kesempatan bagi kandidat yang terorganisir, teliti, dan komunikatif untuk bergabung sebagai Sekretaris. Posisi ini bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi perusahaan serta membantu kelancaran aktivitas dan koordinasi manajemen.
Tanggung Jawab:
1. Mengelola jadwal kegiatan, agenda rapat, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
2. Menangani surat-menyurat, pengarsipan, serta pengelolaan dokumen perusahaan.
3. Membuat notulen rapat, laporan administrasi, dan dokumentasi kegiatan perusahaan.
4. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
5. Membantu pengelolaan administrasi keuangan sederhana, seperti pencatatan transaksi dan rekapitulasi data.
6. Memastikan dokumen dan kebutuhan operasional kantor tersusun dengan rapi dan sistematis.
7. Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan.
Persyaratan:
1. Wanita
2. Berpenampilan menarik dan profesional.
3. Pendidikan D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan.
4. Memiliki pengalaman sebagai sekretaris, admin, atau staf administrasi menjadi nilai tambah.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) atau Google Workspace.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
7. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
8. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
9. Bersedia bekerja secara full-time dan mengikuti ketentuan perusahaan.
Bersedia ditempatkan di Surabaya Barat.
