Job description for Sekretaris at PT Sridhana Kreasi Bahagia
DESKRIPSI POSISI:
Memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada pimpinan agar agenda, komunikasi, dan tindak lanjut pekerjaan berjalan efektif. Posisi ini membutuhkan kemampuan mengelola prioritas, ketelitian, serta profesionalisme dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.
TANGGUNG JAWAB:
* Mengelola agenda pimpinan, jadwal rapat, undangan, dan kebutuhan koordinasi.
* Menyiapkan bahan rapat, dokumen briefing, serta informasi pendukung.
* Menyusun notulen yang memuat keputusan, penanggung jawab, dan tenggat tindak lanjut.
* Memantau progres tindak lanjut dan memberikan pengingat kepada pihak terkait.
* Menyiapkan korespondensi, surat, email, dan dokumen resmi sesuai arahan.
* Menjadi penghubung administratif antara pimpinan, tim internal, dan mitra eksternal.
* Mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan logistik pertemuan apabila diperlukan.
* Menangani informasi dan komunikasi yang bersifat rahasia secara profesional.
KUALIFIKASI:
* Pengalaman sebagai sekretaris, personal assistant, executive assistant, atau posisi koordinasi menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik.
* Mampu menggunakan aplikasi kalender, Microsoft Office, dan Google Workspace.
* Terorganisasi, responsif, dan mampu menentukan prioritas dalam situasi dinamis.
* Mampu menyusun notulen dan merangkum informasi secara jelas.
* Memiliki inisiatif, ketelitian, dan kemampuan menjaga kerahasiaan.
