Job description for Sekretaris at Onemateaksesorismobil
Tanggung Jawab Utama :
- Manajemen Agenda & Jadwal: Mengatur jadwal rapat, janji temu, dan perjalanan dinas pimpinan agar tidak terjadi benturan.
- Korespondensi & Komunikasi: Menangani panggilan telepon, email, dan surat masuk/keluar dengan sopan dan profesional.
- Manajemen Dokumen & Arsip: Menyiapkan, mengetik, menyusun, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
- Dukungan Rapat: Menyusun agenda, mengirim undangan, dan mencatat notulen rapat.
- Penyambutan Tamu: Menyambut klien atau tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.
- Administrasi Kantor: Mengelola perlengkapan kantor, inventaris, dan membantu tugas pembukuan ringan.
- Penanganan Informasi Rahasia: Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi sensitif perusahaan.
Kualifikasi :
- Pengalaman kerja sebagai sekretaris, asisten administratif, atau peran serupa.
- Pemahaman mendalam tentang prosedur kantor dan manajemen arsip.
- Mahir menggunakan perangkat lunak kantor (Microsoft Office Suite atau Google Workspace).
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang cermat.
- Pendidikan minimal Diploma (D3/D4) atau Sarjana (S1) Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
