Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan:

1. Mengelola jadwal, agenda harian, dan perjalanan dinas pimpinan
2. Menyusun korespondensi, laporan, notulensi rapat, dan presentasi eksekutif
3. Mengelola dokumen dan sistem pengarsipan secara sistematis dan rahasia
4. Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal dan eksternal
5. Menangani seluruh kebutuhan administratif pimpinan secara profesional

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 di bidang yang relevan
2. Usia 25–30 tahun
3. Pengalaman kerja sebagai sekretaris eksekutif minimal 5 tahun (wajib)
4. Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) pada tingkat mahir
5. Mampu berbahasa Inggris aktif dan pasif, lisan maupun tulisan (wajib)
6. Berpenampilan profesional, rapi, dan menjaga etika kerja yang tinggi
7. Terorganisir, teliti, dan mampu mengelola prioritas kerja secara efektif
8. Mampu menjaga kerahasiaan informasi pimpinan dan perusahaan
9. Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik
10. Mampu bekerja dengan fleksibilitas jam kerja sesuai kebutuhan pimpinan
11. Cekatan, inisiatif tinggi, dan mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan
12. Pengalaman menggunakan tools manajemen jadwal digital (Google Calendar, dll) menjadi nilai plus