Job description for Sekretaris at PT Sri Intan Perkasa
PT Sri Intan Perkasa adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyedia alat kesehatan dan jasa, yang telah berdiri sejak tahun 1994 di Jakarta, Indonesia. Kami menyediakan berbagai produk kategori seperti produk radiologi, ICU, NICU, PICU, ambulance, konstruksi ruangan poli, serta jasa kalibrasi dan uji radiasi. Melalui tim Business Development kami, kami terus berkembang untuk memberikan produk dan layanan dengan kualitas terbaik. Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun, kami berkomitmen untuk mendukung instansi kesehatan dalam memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari Sekretaris yang berkompeten dan berdedikasi untuk bergabung menjadi bagian dari tim kami.
Sekretaris bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan melalui manajemen administrasi, koordinasi jadwal direksi, notulensi rapat dan pemrosesan dokumen keuangan jajaran direksi. Tugas utama termasuk mengelola komunikasi secara internal dan eksternal, menyusun laporan keuangan direksi, penjadwalan direksi, notulensi rapat direksi, memantau pengeluaran direksi, melaporkan pengeluaran direksi, serta membantu dalam perencanaan keuangan direksi. Sekretaris juga bertanggung jawab untuk menjaga arsip dokumen dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur administratif dan akuntansi. Selain itu, sekretaris akan bekerja sama dengan tim keuangan dan manajemen untuk memastikan kelancaran pekerjaan sekretaris.
Posisi ini tersedia dalam bentuk kerja HYBRID dan NON HYBRID. Kami mencari kandidat perempuan dengan pendidikan S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau keuangan menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam manajemen sistem keuangan, keterampilan sekretarial, pengaturan jadwal, pembuatan laporan keuangan, serta penguasaan Microsoft 365, Google Docs, Google Sheets, Microsoft Outlook, dan Microsoft Office. Kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi, dan pemahaman dasar akuntansi serta pajak juga diperlukan. Kami mencari seseorang yang proaktif, teliti, professional dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
