Job description for Sekretaris at PT. Machindo Inti Cemerlang
Job Description
1.Menyusun, merapikan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan serta surat-menyurat secara terstruktur.
2. Mengolah data operasional dan menyusun laporan harian/mingguan/bulanan menggunakan Microsoft Excel secara cepat, tepat, dan akurat.
3. Mengelola arus komunikasi masuk dan keluar (telepon, email, dan pesan) serta menyampaikannya secara profesional kepada pihak terkait.
4. Menyiapkan kebutuhan rapat, mencatat hasil rapat (minutes of meeting), serta memantau tindak lanjut dari poin-poin keputusan rapat.
5. Membantu kelancaran tugas-tugas administratif harian pimpinan dan memastikan kebutuhan operasional kantor terpenuhi dengan baik.
Job Requirement
1. Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan
2. Berpengalaman 2 tahun sebagai Sekretaris
3. Harus Fasih Berbahasa Inggris
4. Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (pengolahan data, formula dasar-menengah, dan pembuatan laporan) serta Microsoft Office (Word & PowerPoint).
5. Memiliki ketelitian tinggi, kerja rapi, tertata, dan konsisten dalam menjaga kualitas hasil kerja.
6. Mampu bekerja secara cepat, tepat, berorientasi pada detail, dan bijak dalam mengelola waktu (time management).
7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sikap profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

