Job description for Sekretaris at PT. Satu Visi Indotama
PT. Satu Visi Indotama merupakan salah satu perusahaan di dalam sebuah ekosistem bisnis bernama Mahawira Sukses Niaga Grup (MSN). Didalam ekosistem ini terhubung beberapa perusahaan yang menjalin kerja sama menjadi satu kesatuan grup Holding dan Anak Perusahaan. Namun, ada juga yang memang secara profesional kerja sama walaupun tidak dalam satu ekosistem. Berikut Perusahaan yang termasuk dalam bagian kami : PT. Mahawira Sukses Niaga, PT. Raja Gagas Sarana, PT. Mahadata Technovasion Solusi, PT. Usaha Nagari Indonusa, PT. Adela Nusantara Grup, dan PT. Arvindo Sinergi Mulia. Kami sedang mencari seorang Sekretaris yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Duren Sawit, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan memberikan dukungan efisien kepada manajemen serta staf lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta peluang berkembang bersama perusahaan yang memiliki visi jangka panjang.
Sekretaris bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan kegiatan rutin kantor, termasuk mengatur jadwal rapat, menyusun dokumen, menerima dan mengarahkan tamu, serta melakukan koordinasi antar departemen. Selain itu, Sekretaris juga bertugas untuk memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal melalui surat elektronik, panggilan telepon, dan pesan instan. Pemahaman yang baik terhadap sistem administrasi dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam tim adalah hal yang sangat diperlukan. Sekretaris juga akan membantu dalam persiapan laporan dan dokumen yang diperlukan oleh manajemen.
Kami mencari kandidat wanita dengan pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Kandidat harus memiliki keterampilan sekretarial yang baik, kemampuan mengatur jadwal, serta penguasaan Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, dan kemampuan komunikasi yang baik. Selain itu, keterampilan organisasi dan administrasi yang baik merupakan keuntungan tambahan. Kami berharap kandidat yang mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan kerja yang rapi dan terstruktur serta siap berkontribusi dalam mendukung keberhasilan perusahaan.
