SEKRETARIS

Kualifikasi Sekretaris

Pendidikan S1 (terutama Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait).

Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

Mampu mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen.

Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik.

Kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah

Deskripsi Pekerjaan Sekretaris

Mengelola jadwal, agenda, dan janji temu pimpinan.

Menerima dan mengarahkan telepon, surat, email, serta tamu yang datang.

Menyiapkan surat-menyurat, laporan, notulen rapat, dan dokumen lainnya.

Mengatur dan mengarsipkan dokumen perusahaan.

Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi, dan pencatatan hasil rapat.

Mengoordinasikan komunikasi antara pimpinan dengan karyawan, pelanggan, atau pihak eksternal.

Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan administrasi pimpinan.

Membantu penyusunan laporan dan pengelolaan data administrasi.

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting perusahaan.

Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan oleh pimpinan.