Job description for Sekretaris at Tridaya Integra Solusi
Kami sedang mencari Sekretaris yang profesional, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan mengelola berbagai pekerjaan secara efektif.
Posisi ini akan berperan dalam membantu kelancaran aktivitas manajemen dan operasional perusahaan startup kami, termasuk mengatur agenda, komunikasi, dokumentasi, serta koordinasi dengan berbagai pihak.
Kami mencari individu yang tidak hanya mampu menjalankan tugas administratif, tetapi juga memiliki inisiatif, kemampuan problem solving, kerahasiaan yang baik, serta kemauan untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengatur agenda, jadwal meeting, dan kegiatan pimpinan/manajemen.
- Menyiapkan dokumen, surat-menyurat, laporan, dan kebutuhan administrasi.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan baik.
- Membantu mengatur komunikasi dan koordinasi dengan internal maupun eksternal perusahaan.
- Membuat notulen dan melakukan follow-up hasil meeting.
- Mengingatkan jadwal dan tugas penting kepada pimpinan.
- Membantu mempersiapkan kebutuhan meeting dan kegiatan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Membantu pekerjaan administratif dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1, sesuai pengalaman dan kemampuan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan mengatur waktu.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan dalam waktu yang bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.
- Mampu membuat dokumen dan laporan dengan baik.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik.
- Memiliki etika kerja dan integritas yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang.
- Pengalaman sebagai sekretaris, personal assistant, atau admin menjadi nilai tambah.
Karakter yang Kami Cari
Kami membutuhkan seseorang yang proaktif, dapat dipercaya, cepat belajar, dan mampu bekerja tanpa harus selalu menunggu instruksi.
Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak dan menangani informasi penting perusahaan, sehingga ketelitian, kejujuran, ketulusan, komunikasi, tanggung jawab, dan kemampuan menjaga kerahasiaan merupakan hal yang sangat kami prioritaskan.
Kesempatan Berkembang
Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang dengan visi jangka panjang dan fokus pada pengembangan bisnis serta pemanfaatan teknologi.
Kami membuka kesempatan bagi individu yang ingin bertumbuh bersama perusahaan, meningkatkan kemampuan, mengambil tanggung jawab yang lebih besar, dan ikut membangun perusahaan di masa depan.
Jika Anda merasa memiliki kemampuan, karakter, dan semangat tersebut, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama tim kami.
