Job description for Sekretaris at PT Lima Sekawan Indonesia
1. Administrasi & Dokumentasi
Mengelola surat masuk dan keluar.
Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga kerapihan dokumen perusahaan.
Membuat laporan administrasi secara berkala.
2. Penjadwalan & Koordinasi
Mengatur agenda, jadwal meeting, dan kegiatan pimpinan.
Mengingatkan pimpinan terkait jadwal yang telah ditentukan.
Mengkoordinasikan kebutuhan rapat (ruangan, materi, dll).
3. Komunikasi
Menjadi penghubung antara pimpinan dengan internal maupun eksternal.
Menjawab dan mengelola email, telepon, serta pesan masuk lainnya secara profesional.
Menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait.
4. Notulensi & Follow Up
Membuat notulen hasil rapat secara detail dan rapi.
Melakukan follow up atas hasil keputusan rapat kepada pihak terkait.
5. Pengelolaan Data & Informasi
Menyusun dan merekap data penting perusahaan (client, vendor, dll).
Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
Pendukung Operasional Pimpinan
Membantu kebutuhan administratif pimpinan sehari-hari.
Menyiapkan dokumen atau bahan presentasi yang dibutuhkan pimpinan.
6. Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan perusahaan.
