Job description for Sekretaris at Manulife Agency - Phoenixstar
Tugas utama administrasi di distributor frozen food berfokus pada pencatatan transaksi, pengelolaan data stok barang, serta koordinasi pengiriman.
Tugas dan Tanggung Jawab (Job Desk)
Manajemen Pesanan & Transaksi: Memproses pesanan masuk dari pelanggan (retailer, resto, atau agen), menerbitkan faktur/surat jalan, dan merekap data penjualan harian.
Kontrol Stok (Inventory): Mencatat alur keluar-masuk barang, memantau tanggal kedaluwarsa (expiry date), dan memastikan pencatatan sesuai dengan stok fisik di cold storage.
Penagihan & Keuangan Dasar: Memantau jatuh tempo pembayaran pelanggan (accounts receivable), mencatat pembayaran, dan membuat laporan tagihan rutin.
Koordinasi Operasional: Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengirim untuk memastikan barang dikirim tepat waktu dengan kondisi suhu terjaga.
Pengelolaan Dokumen: Menyusun dan mengarsipkan dokumen operasional, retur barang, serta laporan operasional harian/bulanan.
