Job description for Sekretaris at BIGFAIR
Tugas dan Tanggung Jawab
* Mengelola jadwal meeting, agenda kerja, dan aktivitas Founder/Manajemen.
* Membuat notulen rapat serta melakukan tindak lanjut hasil rapat.
* Menyiapkan surat, dokumen, proposal, dan administrasi proyek.
* Mengelola arsip dan database dokumen perusahaan.
* Berkoordinasi dengan mitra, vendor, tenant, sponsor, dan pihak terkait.
* Mengingatkan timeline pekerjaan serta memastikan target administrasi berjalan sesuai jadwal.
* Membantu pengurusan administrasi event dan kerja sama.
* Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
* Wanita/pria
* Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai).
* Mau belajar dan memiliki niat kerja.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
* Terampil menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
* Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik.
* Pengalaman sebagai sekretaris, admin, atau personal assistant menjadi nilai tambah.
Nilai Tambah
* Memahami dunia event organizer.
* Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi yang baik.
* Aktif menggunakan WhatsApp, Google Drive, dan aplikasi manajemen proyek.
Benefit
* Gaji pokok.
* Bonus berdasarkan performa.
* Kesempatan berkembang bersama proyek BIGFAIR.
* Lingkungan kerja yang dinamis dan penuh peluang networking.
