Job description for Sekretaris at CV FBL Berkah Abadi
1. Manajemen Jadwal dan Pengaturan Waktu
Mengatur jadwal dan agenda pertemuan pimpinan atau manajer.
Mengingatkan pimpinan tentang jadwal atau pertemuan yang akan datang.
Mengelola dan mengkoordinasikan rencana perjalanan (business trip), termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
2. Pengelolaan Dokumen dan Arsip
Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi.
Memastikan dokumen yang disiapkan lengkap dan sesuai dengan standar perusahaan.
3. Koordinasi dan Komunikasi
Menjadi penghubung antara pimpinan dan pihak eksternal (klien, mitra bisnis, atau publik).
Menangani telepon, email, surat masuk, dan komunikasi lainnya dengan efisien.
Menyusun surat-menyurat atau memo penting sesuai instruksi pimpinan.
4. Rapat dan Pertemuan
Menyiapkan dan mengatur logistik rapat, termasuk ruang pertemuan dan peralatan yang diperlukan.
Mencatat notulen rapat dan membuat laporan tindak lanjut.
Memastikan bahwa semua pihak yang terlibat hadir sesuai waktu yang telah dijadwalkan.
5. Layanan Administratif dan Keuangan
Mengelola pengeluaran dan budget untuk kegiatan operasional sehari-hari.
Membantu dalam pengelolaan administrasi keuangan seperti pengajuan pembayaran atau pengelolaan tagihan.
6. Tugas Lain yang Diberikan oleh Pimpinan
Menyelesaikan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan pimpinan dan organisasi.
Mengelola berbagai kebutuhan sehari-hari yang mendukung kelancaran operasional kantor.
