Job description for Sekretaris at FUTAKE Indonesia
FUTAKE Indonesia adalah perusahaan manufaktur dan ritel yang bergerak di bidang produk permesinan dan furnitur jalan. Kami terus menghadirkan inovasi-inovasi produk pengecoran logam dan permesinan tepat guna untuk membantu masyarakat dalam efisiensi dan efektifitas kerja mereka. Produk kami meliputi berbagai jenis logam seperti tiang PJU, kursi besi, bollard, manhole cover, grill cover, grating, serta mesin rakitan seperti mesin bakso, mesin cetak batako, mesin APPO, dan mesin granulator. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami sebagai Board Secretary, yang akan menjadi tulang punggung dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan serta memastikan koordinasi yang baik antara berbagai divisi.
Kualifikasi :
- Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Direksi/Company Secretary/Executive Assistant menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang rapi.
- Mampu mengatur jadwal, agenda, rapat, dan perjalanan dinas pimpinan.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Mampu membuat notulen rapat dan menyusun laporan secara sistematis.
- Teliti, cekatan, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki etika kerja yang baik.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi maupun pihak eksternal.
Soft Skill yang Dicari :
- Integritas tinggi.
- Detail oriented.
- Manajemen waktu yang baik.
- Problem solving.
- Proaktif dan inisiatif.
- Komunikatif dan adaptif.
- Loyal serta mampu menjaga profesionalisme.
Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang dinamis dan berkomitmen pada inovasi serta kualitas. Jika Anda memiliki semangat untuk bekerja dengan disiplin dan tanggung jawab, kami sangat menantikan kehadiran Anda.
