Job description for Sekretaris at Allona Collections
Allona Collections adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan dan pengembangan koleksi seni serta produk kreatif, dengan visi untuk menciptakan nilai tambah melalui inovasi dan keindahan. Kami berkomitmen untuk membangun lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, serta memberikan kesempatan bagi individu berbakat untuk berkembang bersama kami. Karena pertumbuhan dan perkembangan perusahaan, kami sedang mencari seorang Sekretaris yang mampu mendukung operasional harian serta membantu manajemen dalam berbagai aspek administrasi dan komunikasi.
Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi antara manajemen dan tim internal maupun eksternal. Tugas utama mencakup pengaturan rapat, pengelolaan dokumen, koordinasi kegiatan, serta bantuan dalam pengambilan keputusan strategis. Selain itu, Sekretaris juga bertugas untuk memastikan kelancaran proses administrasi, mengelola data dan laporan, serta berperan sebagai penghubung efektif antara berbagai divisi dalam perusahaan. Kemampuan dalam penggunaan teknologi dan alat komunikasi digital sangat diperlukan untuk menjaga efisiensi dan akurasi pekerjaan.
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki gelar diploma dan memiliki pengalaman minimal 3 hingga 5 tahun dalam bidang terkait. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam perencanaan kreatif, komunikasi pemasaran, desain kreatif, dan keterampilan administrasi. Kemampuan dalam menggunakan aplikasi seperti Capcut, Microsoft Office, Google Sheets, serta pemahaman dasar dalam analisis data dan akuntansi kas menjadi nilai tambah. Selain itu, kandidat harus memiliki kemampuan manajemen waktu, penyelesaian masalah, dan keterampilan komunikasi yang baik. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.