Job description for Sekretaris at PT. Innova Protech Mandiri
Job Descriptions
1. Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian Direktur.
2. Mengatur dan mengingatkan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan appointment.
3. Menyiapkan dokumen, surat-menyurat, presentasi, dan laporan yang dibutuhkan Direktur.
4. Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan internal maupun pihak eksternal.
5. Mencatat hasil meeting (minutes of meeting) dan melakukan follow up atas setiap action plan.
6. Mengelola dokumen penting serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
7. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, seperti tiket, hotel, dan transportasi.
8. Membantu koordinasi kegiatan perusahaan sesuai arahan Direktur.
9. Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.
10. Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh Direktur.
Job Requirements
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai).
2. Wanita, usia 20–30 tahun.
3. Pengalaman sebagai sekretaris, personal assistant, admin, atau posisi administratif menjadi nilai tambah (fresh graduate dipersilakan melamar).
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
6. Teliti, rapi, cekatan, dan mampu bekerja secara multitasking.
7. Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.
8. Berpenampilan rapi dan profesional.
9. Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
10. Bersedia bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan jadwal apabila diperlukan.
11. Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
