Job Requirements
On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
Female only
This job post is managed by
PT Inni Punya Indonesia
Online 4 days ago
Skills
Job description for Sekretaris Pribadi at PT Inni Punya Indonesia
Pengelolaan Jadwal: Mengatur dan memelihara jadwal harian, termasuk pertemuan, janji, dan kegiatan lainnya.
Koordinasi Komunikasi: Menangani panggilan telepon, email, dan surat menyurat; serta menyaring informasi penting.
Penyusunan Dokumen: Membuat dan mengedit dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
Pengelolaan Data: Menyimpan dan mengelola informasi dan dokumen penting dengan rapi dan teratur.
Riset dan Analisis: Melakukan riset untuk mendukung keputusan dan proyek yang sedang berlangsung.
Perencanaan Acara: Mengorganisir dan merencanakan acara atau pertemuan, termasuk pemesanan tempat, katering, dan logistik.
Pengelolaan Anggaran: Membantu dalam pengelolaan anggaran dan pengeluaran, termasuk pelaporan dan pencatatan.
Hubungan Klien dan Rekanan: Menjaga hubungan baik dengan klien, rekan bisnis, dan pihak ketiga lainnya.
Dukungan Pribadi: Kadang-kadang memberikan dukungan dalam urusan pribadi, seperti perjalanan atau pengaturan jadwal pribadi.
Tugas Lainnya: Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan sesuai kebutuhan.
fokus utamanya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pekerjaan sehari-hari. Manajemen Proyek: Membantu merencanakan dan melaksanakan proyek, termasuk penjadwalan, penganggaran, dan pelaporan kemajuan.
Pengaturan Perjalanan: Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi, serta mempersiapkan itinerary.
Pengelolaan Waktu: Mengingatkan atasan tentang tenggat waktu dan komitmen penting lainnya.
Penanganan Kontrak dan Dokumen Legal: Membantu dalam pengelolaan dan penyimpanan kontrak dan dokumen hukum lainnya.
Pengorganisasian Ruang Kerja: Menjaga agar ruang kerja tetap terorganisir, termasuk pengelolaan peralatan kantor dan perlengkapan.
Pelatihan dan Orientasi Karyawan Baru: Membantu dalam proses orientasi karyawan baru, termasuk pengenalan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
Komunikasi Internal: Menyampaikan informasi penting kepada tim atau departemen lain dan memastikan aliran komunikasi yang lancar.
Pengembangan Sistem dan Prosedur: Membantu merancang dan menerapkan sistem untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Tanggung Jawab Pemasaran: Kadang-kadang terlibat dalam kegiatan pemasaran, seperti penyusunan materi promosi atau pengelolaan media sosial.
Perencanaan Acara: Mengorganisir dan merencanakan acara atau pertemuan, termasuk pemesanan tempat, katering, dan logistik.
Pengelolaan Anggaran: Membantu dalam pengelolaan anggaran dan pengeluaran, termasuk pelaporan dan pencatatan.
Hubungan Klien dan Rekanan: Menjaga hubungan baik dengan klien, rekan bisnis, dan pihak ketiga lainnya.
Dukungan Pribadi: Kadang-kadang memberikan dukungan dalam urusan pribadi, seperti perjalanan atau pengaturan jadwal pribadi.
Tugas Lainnya: Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan sesuai kebutuhan.
Peningkatan Keterampilan: Mengikuti pelatihan atau kursus untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan dalam bidang sekretaris dan administrasi.
Pengelolaan Informasi dan Database: Memelihara dan memperbarui database kontak, klien, dan informasi penting lainnya.
Penyusunan Laporan: Menyusun laporan berkala tentang kegiatan dan hasil kerja untuk atasan atau manajemen.
Koordinasi Tim: Menjadi penghubung antara berbagai departemen atau tim dalam organisasi untuk memastikan kolaborasi yang efektif.
Tugas Administratif Lainnya: Melakukan tugas administratif tambahan seperti pengelolaan inventaris, pemesanan perlengkapan, dan pengarsipan dokumen.
Persiapan Rapat: Menyiapkan agenda, mengatur tempat, dan memastikan semua kebutuhan logistik untuk rapat terpenuhi.
Bantuan dalam Negosiasi: Kadang-kadang terlibat dalam proses negosiasi atau diskusi dengan klien atau pemasok.
Monitoring Tugas: Memantau status dan kemajuan tugas yang diberikan kepada anggota tim atau proyek.
Menangani Masalah: Menghadapi dan menyelesaikan masalah administratif atau logistik yang muncul dalam pekerjaan sehari-hari.
Pengelolaan Media Sosial: Membantu mengelola akun media sosial perusahaan atau atasan, termasuk membuat dan menjadwalkan konten.
Dukungan dalam Pengambilan Keputusan: Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk membantu atasan dalam mengambil keputusan yang lebih baik.
Pengelolaan Stres: Membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung, serta menangani situasi yang penuh tekanan.
Keterlibatan dalam Riset Pasar: Membantu dalam mengumpulkan data dan informasi pasar untuk analisis bisnis.
Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
