Sekretaris Pribadi
Company prefers not to disclose
Administrative & Human Resources
Full-Time · On-site
1 - 3 years of experience
This job was closed
Job Requirements
On-site
1 - 3 years of experience
Minimum Bachelor’s Degree
Female only
This job post is managed by
PT Inni Punya Indonesia
Online 2 hours ago
Skills
Job description for Sekretaris Pribadi at PT Inni Punya Indonesia
Pengelolaan Jadwal: Mengatur dan memelihara jadwal harian, termasuk pertemuan, janji, dan kegiatan lainnya.
Koordinasi Komunikasi: Menangani panggilan telepon, email, dan surat menyurat; serta menyaring informasi penting.
Penyusunan Dokumen: Membuat dan mengedit dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
Pengelolaan Data: Menyimpan dan mengelola informasi dan dokumen penting dengan rapi dan teratur.
Riset dan Analisis: Melakukan riset untuk mendukung keputusan dan proyek yang sedang berlangsung.
Perencanaan Acara: Mengorganisir dan merencanakan acara atau pertemuan, termasuk pemesanan tempat, katering, dan logistik.
Pengelolaan Anggaran: Membantu dalam pengelolaan anggaran dan pengeluaran, termasuk pelaporan dan pencatatan.
Hubungan Klien dan Rekanan: Menjaga hubungan baik dengan klien, rekan bisnis, dan pihak ketiga lainnya.
Dukungan Pribadi: Kadang-kadang memberikan dukungan dalam urusan pribadi, seperti perjalanan atau pengaturan jadwal pribadi.
Tugas Lainnya: Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan sesuai kebutuhan.
fokus utamanya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pekerjaan sehari-hari. Manajemen Proyek: Membantu merencanakan dan melaksanakan proyek, termasuk penjadwalan, penganggaran, dan pelaporan kemajuan.
Pengaturan Perjalanan: Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi, serta mempersiapkan itinerary.
Pengelolaan Waktu: Mengingatkan atasan tentang tenggat waktu dan komitmen penting lainnya.
Penanganan Kontrak dan Dokumen Legal: Membantu dalam pengelolaan dan penyimpanan kontrak dan dokumen hukum lainnya.
Pengorganisasian Ruang Kerja: Menjaga agar ruang kerja tetap terorganisir, termasuk pengelolaan peralatan kantor dan perlengkapan.
Pelatihan dan Orientasi Karyawan Baru: Membantu dalam proses orientasi karyawan baru, termasuk pengenalan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
Komunikasi Internal: Menyampaikan informasi penting kepada tim atau departemen lain dan memastikan aliran komunikasi yang lancar.
Pengembangan Sistem dan Prosedur: Membantu merancang dan menerapkan sistem untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Tanggung Jawab Pemasaran: Kadang-kadang terlibat dalam kegiatan pemasaran, seperti penyusunan materi promosi atau pengelolaan media sosial.
Perencanaan Acara: Mengorganisir dan merencanakan acara atau pertemuan, termasuk pemesanan tempat, katering, dan logistik.
Pengelolaan Anggaran: Membantu dalam pengelolaan anggaran dan pengeluaran, termasuk pelaporan dan pencatatan.
Hubungan Klien dan Rekanan: Menjaga hubungan baik dengan klien, rekan bisnis, dan pihak ketiga lainnya.
Dukungan Pribadi: Kadang-kadang memberikan dukungan dalam urusan pribadi, seperti perjalanan atau pengaturan jadwal pribadi.
Tugas Lainnya: Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan sesuai kebutuhan.
Peningkatan Keterampilan: Mengikuti pelatihan atau kursus untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan dalam bidang sekretaris dan administrasi.
Pengelolaan Informasi dan Database: Memelihara dan memperbarui database kontak, klien, dan informasi penting lainnya.
Penyusunan Laporan: Menyusun laporan berkala tentang kegiatan dan hasil kerja untuk atasan atau manajemen.
Koordinasi Tim: Menjadi penghubung antara berbagai departemen atau tim dalam organisasi untuk memastikan kolaborasi yang efektif.
Tugas Administratif Lainnya: Melakukan tugas administratif tambahan seperti pengelolaan inventaris, pemesanan perlengkapan, dan pengarsipan dokumen.
Persiapan Rapat: Menyiapkan agenda, mengatur tempat, dan memastikan semua kebutuhan logistik untuk rapat terpenuhi.
Bantuan dalam Negosiasi: Kadang-kadang terlibat dalam proses negosiasi atau diskusi dengan klien atau pemasok.
Monitoring Tugas: Memantau status dan kemajuan tugas yang diberikan kepada anggota tim atau proyek.
Menangani Masalah: Menghadapi dan menyelesaikan masalah administratif atau logistik yang muncul dalam pekerjaan sehari-hari.
Pengelolaan Media Sosial: Membantu mengelola akun media sosial perusahaan atau atasan, termasuk membuat dan menjadwalkan konten.
Dukungan dalam Pengambilan Keputusan: Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk membantu atasan dalam mengambil keputusan yang lebih baik.
Pengelolaan Stres: Membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung, serta menangani situasi yang penuh tekanan.
Keterlibatan dalam Riset Pasar: Membantu dalam mengumpulkan data dan informasi pasar untuk analisis bisnis.
About the company
Pt. Inni Punya Indonesia adalah destinasi baru bagi para pecinta kuliner kekinian yang mencari pengalaman unik. Hadir sejak 2019, kami senantiasa menyajikan minuman dan makanan khas Indonesia dengan konsep yang segar dan inovatif. Rasakan paduan sempurna antara tradisi dan modernitas dalam setiap sajian kami. Jadilah bagian dari generasi keluarga PT. Inni Indonesia melalui kemitraan franchise yang tersedia di seluruh Indonesia!
Office address
Jl. Batu Jambrut No.5, RT.14/RW.2, Batu Ampar, Kec. Kramat jati, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13520Company gallery
Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More
