Job description for Sekretaris Kantor Direktur at Java Retro Suites Hotel
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola jadwal, agenda, dan janji temu direktur, memastikan koordinasi yang efisien antara berbagai stakeholder internal dan eksternal.
- Menangani dan merespon email ,pesan sms /wa dan telepon yang masuk
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi yang diperlukan oleh direktur untuk berbagai pertemuan dan kegiatan.
- Memberikan dukungan administratif dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor yang terorganisir dengan baik.
- Mengelola pengeluaran kantor, permintaan pembelian, dan membantu sehari hari Direktur yang diperlukan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- PR minimal SMA, SMK /D1
- Mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan tools manajemen email.
- Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan Medsos/live tiktok (nilai tambah)
- Sikap inisiatif, dan siap belajar dalam lingkungan yang dinamis.
- Berpenampilan profesional ,teliti dan cekatan dalam bekerja
- Mempunyai sim A (nilai tambah)
Fasilitas
- Bonus
- Mess (tempat tinggal) gratis
- Laptop/PC disediakan kantor
- Handphone disediakan kantor
- Makan
