Job description for Sekretaris Founder at 23 Holywings
Tentang Perusahaan
Outlet23 merupakan retail bottleshop yang menghadirkan berbagai pilihan minuman berkualitas dengan pengalaman belanja yang modern dan profesional. Seiring dengan perkembangan bisnis, kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Sekretaris.
Posisi ini akan berperan dalam mendukung aktivitas operasional dan administratif manajemen agar seluruh proses bisnis berjalan secara efektif dan terorganisir.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal meeting, dan appointment manajemen.
- Menyiapkan notulen rapat serta melakukan tindak lanjut (follow up) atas hasil meeting.
- Mengelola surat-menyurat, dokumen, serta arsip perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
- Membantu penyusunan laporan, presentasi, serta dokumen yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Melakukan koordinasi administrasi dengan tim Operasional, Finance, HR, Purchasing, Legal, dan divisi terkait.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, serta kebutuhan administrasi manajemen apabila diperlukan.
- Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses.
- Menangani pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Sekretaris, Executive Assistant, Personal Assistant, atau posisi administratif yang sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan organisasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja dengan deadline yang cepat dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja dari Head Office Outlet23.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman di industri Retail, F&B, Hospitality, atau FMCG.
- Terbiasa berkoordinasi dengan berbagai stakeholder internal maupun eksternal.
- Memiliki kemampuan menyusun laporan dan presentasi secara profesional.