Job description for Sekretaris Eksekutif at PKBI Nasional
KETENTUAN
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administrasi eksekutif (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kompetensi yang relevan).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu menyusun surat resmi, notulen rapat, dan dokumen administrasi.
- Memiliki kemampuan mengatur waktu, multitasking, dan bekerja di bawah tenggat waktu.
- Berintegritas tinggi, teliti, rapi, dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berpengalaman menggunakan aplikasi manajemen dokumen atau kalender digital
- Memiliki pengalaman bekerja di organisasi nirlaba, yayasan, atau lembaga internasional menjadi nilai tambah.
- Kerja sama tim
- Ketelitian (attention to detail)
- Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
- Memiliki komitmen terhadap nilai-nilai hak kesehatan seksual dan reproduksi, kesetaraan gender, dan inklusi.
- Bersedia bekerja secara fleksibel apabila terdapat kegiatan organisasi di luar jam kerja atau perjalanan dinas.
TANGGUNG JAWAB SECARA UMUM
- Mengelola agenda, jadwal rapat, dan janji pimpinan.
- Mengelola surat keluar, notulen rapat, serta dokumen administrasi.
- Mengelola arsip fisik maupun digital secara sistematis
- Menyiapkan kebutuhan rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan pimpinan.
