Job description for SEKRETARIS DIREKTUR at PT WIN WIN TRAVEL GOODS TECHNOLOGIES
Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab memberikan dukungan administratif, koordinasi, komunikasi, dan pengelolaan agenda kepada Direktur dalam menjalankan kegiatan operasional dan hubungan bisnis perusahaan, termasuk komunikasi dengan mitra usaha, klien, dan pihak terkait yang menggunakan Bahasa Inggris dan Mandarin.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Mengelola agenda, jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan Direktur.
Menyiapkan dan mengoordinasikan jadwal meeting dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
Menyiapkan dokumen, laporan, bahan presentasi, notulen, dan kebutuhan administrasi Direktur.
Melakukan komunikasi dan korespondensi bisnis dalam Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Bahasa Mandarin, baik secara lisan maupun tertulis.
Membantu menerjemahkan dan menyampaikan informasi bisnis, dokumen, email, serta komunikasi antara Direktur dengan mitra atau pihak terkait berbahasa Inggris dan Mandarin.
Mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan bisnis, maupun kegiatan perusahaan yang melibatkan mitra atau pihak asing.
Melakukan koordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan dan arahan Direktur dapat ditindaklanjuti dengan baik.
Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi perusahaan yang berkaitan dengan Direktur dan kegiatan bisnis perusahaan.
Melakukan follow-up terhadap hasil rapat, instruksi, dan agenda yang diberikan oleh Direktur kepada pihak terkait.
Melaksanakan tugas administratif dan koordinasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Direktur dan kegiatan perusahaan.
Persyaratan Khusus:
Mampu berkomunikasi secara lancar dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
Memiliki kemampuan komunikasi bisnis dan korespondensi dalam Bahasa Inggris dan Mandarin.
Mampu melakukan penerjemahan dan interpretasi dalam kegiatan meeting atau komunikasi bisnis.
Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, pengelolaan waktu, dan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja secara profesional, menjaga kerahasiaan perusahaan, dan bekerja dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office atau aplikasi administrasi perkantoran.
