SEKRETARIS DIREKTUR - JAKARTA BARAT

PT Swakarya Insan Mandiri (Inhouse Recruitment)

Rp5,000,000 - 7,000,000/Month

Administrative & HR Secretary

Full-Time · On-site

Minimum Bachelor’s Degree

1 - 3 years of experience

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Bachelor’s Degree

22-30 years old

Male only

Skills

Google Sheets

Organizational Skills

Administration

Agendaris

Scheduling

Surat menyurat

Communication Skills

Microsoft Office

Microsoft 365

Secretarial Skills

Google Docs

Microsoft Outlook

Job Benefits

Near Public Transport

Perform Bonus

Health Insurance

THR

Work Insurance

Meal Allowance

Career Path

This job post is managed by

PT SWAKARYA INSAN MANDIRI

Premium Employer

Job description for SEKRETARIS DIREKTUR - JAKARTA BARAT at PT Swakarya Insan Mandiri (Inhouse Recruitment)

General Administrator

Kualifikasi

* Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait)

* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagaI Secretary, Personal Assistant, atau Executive Assistant

* Mampu mengelola administrasi, dokumen, dan jadwal kerja dengan baik

* Terampil mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik

* Teliti, rapi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan

* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

* Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang baik

* Memiliki riwayat kredit yang baik (SLIK OJK/BI Checking bersih, tidak memiliki tunggakan atau kredit bermasalah

Jobdesk

* Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan secara rapi dan akurat

* Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, dan perjalanan dinas atasan

* Membantu penyusunan surat-menyurat, laporan, notulen rapat, dan dokumen perusahaan

* Mengelola arsip fisik maupun digital serta memastikan dokumen tersimpan dengan baik

* Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi

* Menangani korespondensi melalui email, telepon, dan dokumen resmi

* Membantu kebutuhan administrasi Executive, Secretary, atau Personal Assistant sesuai kebutuhan operasional

* Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai prosedur perusahaan

* Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan

PT Swakarya Insan Mandiri (Inhouse Recruitment)

Outsourcing/Offshoring

5001 - 10,000 employees

SIMGROUP didirikan pada tanggal 1 Agustus 2007 dengan memberikan layanan berupa solusi manajemen. Servis utama yang kami berikan berupa Penyedia Jasa Tenaga Kerja, Manajemen Proses Verifikasi, Manajemen Proses Penagihan, Manajemen Proses Penjualan, dan Office Cleaning Service. Kami memiliki komitmen dan semangat untuk melayani bangsa dengan menyiapkan tenaga kerja yang terampil dan menciptakan lapangan kerja terbaik bagi masyarakat. Misi SIM adalah sebagai penyedia jasa outsourcing terbaik yang bisa memajukan perusahaan agar bisa bersaing lebih kompetitif sehingga bisa melebarkan persaingan secara global. Jasa ini diperlukan pada dunia kerja karena bisa membantu meningkatkan kinerja perusahaan menjadi produktif. Oleh karena itu, kami hadir sebagai penyedia outsourcing berkualitas di Indonesia dengan target perusahaan telekomunikasi, perbankan, asuransi, pembiayaan, retail, corporate dan sebagainya. Disamping dengan mengintensifkan penyediaan jasa, kami juga memfokuskan pada pengembangan sistem telecollection. Kami juga menyalurkan SDM berkompetensi tinggi yang menjadi komitmen kami untuk membantu perusahaan meningkatkan performa kinerja mereka. Kami sudah menangani 50 lebih perusahaan yang bergerak di bidang korporat besar seperti perbankan, multifinance, retail dan perusahaan berbasis korporat lainnya. Percayakan kepada SIM untuk meningkatkan performa SDM di perusahaan Anda!

Company gallery

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More