Job description for Sekretaris Direksi at APTAVIS
📢 Lowongan Kerja: Sekretaris Direksi
Kami adalah perusahaan software developer yang bergerak di industri hospitality. Saat ini, kami mencari Sekretaris Direksi yang dinamis, cekatan, mampu multitasking, dan memiliki passion di dunia digital.
🎯 Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/K sederajat (D3/S1 lebih disukai).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, marketplace, atau PA (diutamakan).
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Mahir menggunakan aplikasi marketplace (Shopee, Tokopedia, dll).
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja multitasking.
- Komunikatif, proaktif, dan nyaman bekerja di lingkungan cepat berubah.
- Senang dan memahami teknologi informasi (IT) serta terbiasa menggunakan berbagai aplikasi digital
- Memahami dasar-dasar finance dan legal (nilai tambah)
📌 Tanggung Jawab:
- Mendukung kebutuhan administratif harian Founder/Manajemen (jadwal, dokumen, komunikasi).
- Membantu input dan pencatatan transaksi keuangan sederhana (kas, invoice, reimbursement).
- Mengelola dan memantau operasional akun marketplace (Shopee, Tokopedia, dll).
- Membalas pesan pelanggan dan memproses order online.
- Menyusun laporan ringan terkait penjualan dan aktivitas marketplace.
- Koordinasi dengan tim lain (marketing, gudang, keuangan) untuk kelancaran operasional.
- Menyusun dan mengarsip dokumen bisnis, tagihan, dan kebutuhan kantor lainnya.
