Job description for Sekretaris Direksi at PT Sinar Cemaramas Abadi
Deskripsi Pekerjaan:
- Memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada Direksi, termasuk pengelolaan agenda, jadwal, dan kebutuhan operasional Direksi.
- Menyiapkan surat, laporan, memo, presentasi, notulen, serta dokumen penting perusahaan secara akurat dan profesional.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, akomodasi, serta koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Mengelola, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen serta catatan perusahaan.
- Menyiapkan dan mendokumentasikan rapat Direksi maupun rapat umum, termasuk pembuatan notulen dan follow-up hasil rapat.
- Membantu koordinasi administrasi dengan shareholder, partner bisnis, instansi, dan pihak eksternal lainnya.
- Mendukung kebutuhan administrasi pembelian dan operasional kantor yang berkaitan dengan Direksi.
Kualifikasi:
- D3/S1 semua jurusan, diutamakan Sekretaris/Administrasi/Manajemen.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris, Executive Secretary, atau Personal Assistant.
- Fasih berbahasa Inggris; Mandarin menjadi nilai tambah.
- Komunikatif, detail-oriented, multitasking, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Menguasai Microsoft Office dan administrasi perkantoran.
- Pengalaman di perusahaan manufaktur/ekspor-impor menjadi nilai tambah.
- Penempatan: Semolowaru, Surabaya.
