Job description for sekretaris direksi at Laena Holding Company
Mengelola seluruh aktivitas administratif dan operasional perusahaan, serta memberikan dukungan kepada jajaran Direksi.
- Mengelola agenda, jadwal meeting, dan kegiatan direksi.
- Mengatur serta memastikan kesiapan ruang meeting, acara internal, dan menyiapkan seluruh kebutuhan operasional perusahaan.
- Menyusun notulensi rapat.
- Menjadi penghubung komunikasi antara direksi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Membuat disposisi surat masuk/keluar.
- Bertanggung jawab atas pembuatan, scanning, dan filing Kontrak/Addendum Perjanjian Sewa Tenant.
- Membuat, menyusun, dan mengarsipkan dokumen atau surat-menyurat.
- Mengelola siklus rekrutmen (publikasi lowongan, screening, dan jadwal interview).
- Mendata absensi karyawan.
- Melakukan koordinasi lintas divisi guna memastikan kelancaran operasional perusahaan.
- Mengawasi standar kebersihan dan pemeliharaan gedung, khususnya area eksekutif Direksi.
- Mengelola inventaris kantor dan mengoordinasi dengan tim cleaning service.
- Memberikan pelatihan (training) bagi staf rumah tangga (ART) pimpinan
- Memantau kinerja operasional harian area eksekutif direksi.
