Job description for Sekretaris dan Admin Legal at Rayspeed Asia
PT Rayspid Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Secretary & Legal Admin.
Tanggung Jawab:
- Mengelola jadwal meeting, agenda, dan perjalanan dinas Direksi.
- Menyiapkan notulen rapat serta melakukan tindak lanjut hasil meeting.
- Mengelola surat masuk, surat keluar, dan korespondensi perusahaan.
- Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan secara rapi.
- Membantu penyusunan, pengecekan, dan administrasi kontrak, perjanjian kerja sama, serta dokumen legal perusahaan.
- Mengurus administrasi legalitas perusahaan seperti NIB, OSS, perizinan usaha, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan notaris, vendor, instansi pemerintah, maupun pihak eksternal terkait kebutuhan legal perusahaan.
- Memastikan masa berlaku dokumen legal perusahaan dan melakukan perpanjangan tepat waktu.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh Direksi atau Manajemen.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, Legal Admin, atau posisi sejenis.
- Memahami administrasi legal perusahaan dan dokumen perizinan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu bekerja secara multitasking.
