Job description for Sekretaris BOD at PT. Teknotama Lingkungan Internusa (Ecostar Group)
Job Deskripsi
- Mendukung Director dalam pengelolaan agenda, jadwal meeting, dan kegiatan sehari-hari.
- Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat, dokumen, laporan, serta materi presentasi.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan administratif Director.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Director dengan internal maupun eksternal perusahaan.
- Menyiapkan notulen dan melakukan tindak lanjut atas hasil meeting atau arahan Director.
- Mengelola arsip dan dokumen penting secara sistematis dan menjaga kerahasiaannya.
- Memberikan dukungan administratif dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan Director.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, jurusan Sekretaris.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, diutamakan pernah mendukung level Direksi / Top Management.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja dengan cepat serta tepat.
- Memiliki integritas, kejujuran, loyalitas, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu mengelola berbagai pekerjaan dan prioritas secara bersamaan.
- Berpenampilan profesional dan memiliki attitude yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja dengan fleksibilitas waktu sesuai kebutuhan Director
