Job description for Sekretaris Administrasi at Inline Studio
Inline Studio & Workshop adalah perusahaan desain interior yang memiliki workshop kayu yang berkomitmen untuk menciptakan ruang hidup yang indah dan fungsional. Kami sedang mencari seseorang yang dapat mendukung operasional harian kami dengan keahlian administratif dan kemampuan organisasi yang baik. Posisi ini penting bagi kami karena akan membantu memastikan bahwa proyek-proyek kami berjalan lancar dan efisien, serta menjaga komunikasi yang baik antara tim dan klien. Kami percaya bahwa dengan bantuan seorang Sekretaris Administrasi yang terampil, kami dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan kami.
Sebagai Project Assistant dan Sekretaris Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal kegiatan tim, koordinasi dengan klien dan pihak terkait, serta dukungan administratif dalam proses proyek. Tugas utama meliputi input data, pengaturan rapat, pemrosesan dokumen, penyusunan laporan, dan pembuatan rencana kerja proyek. Anda juga akan membantu dalam penggunaan alat bantu seperti AutoCAD dan SketchUp untuk mendukung pekerjaan administratif. Kemampuan mengelola waktu dan prioritas sangat diperlukan agar semua tugas dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai harapan.
Kami mencari kandidat perempuan yang telah menyelesaikan pendidikan SMA/SMK dan memiliki pengalaman minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau pekerjaan serupa. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar sekretaris, kemampuan mengatur jadwal, serta kemampuan menggunakan Microsoft 365, Google Docs, Google Sheets, Microsoft Outlook, dan Microsoft Office. Pengalaman dalam penggunaan AutoCAD dan SketchUp akan menjadi nilai tambah. Selain itu, kemampuan berkomunikasi yang baik, keterampilan organisasi, dan manajemen waktu yang baik adalah kunci kesuksesan dalam posisi ini. Kami berharap Anda dapat menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan kreatif.