Job description for sekretaris administrasi at La Grenouille Culinary Institute
PT Sri Dewi Baruna membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi serta kreativitas dalam pembuatan konten untuk bergabung sebagai Sekretaris Administrasi.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola dan memperbarui database serta dokumen crew/candidate, termasuk dokumen pribadi, dokumen pendukung, sertifikat, pengalaman kerja, dan kelengkapan administrasi lainnya.
- Melakukan pengecekan kelengkapan, masa berlaku, dan status dokumen crew sesuai dengan kebutuhan proses rekrutmen, penempatan, dan operasional perusahaan.
- Menyusun serta mengarsipkan dokumen crew dalam bentuk hard copy dan soft copy sesuai dengan sistem pengelolaan dokumen perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan crew/candidate terkait pengumpulan, pembaruan, dan kelengkapan dokumen.
- Membantu menyiapkan dokumen administrasi crew untuk kebutuhan proses rekrutmen, interview, penempatan, dan keberangkatan.
- Membuat laporan dan pembaruan data terkait status dokumen serta proses administrasi crew.
- Mengelola komunikasi melalui email, telepon, WhatsApp, dan media komunikasi perusahaan secara profesional.
- Membantu membuat, mengembangkan, dan menjadwalkan konten marketing untuk media sosial dan media promosi perusahaan.
- Menyusun ide, konsep, caption, materi promosi, serta informasi terkait layanan, program pelatihan, rekrutmen, dan kegiatan perusahaan.
- Melakukan dokumentasi kegiatan perusahaan berupa foto dan video untuk kebutuhan promosi serta publikasi.
- Membantu mengelola dan memperbarui konten pada media sosial serta platform digital perusahaan.
- Membuat laporan kegiatan marketing dan dokumentasi konten secara berkala.
- Menjaga kerahasiaan data crew, candidate, perusahaan, dan informasi internal.
- Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan Direksi dan kebutuhan perusahaan.
